Автор: Интернет Хостинг Центр

В ходе реализации любого, даже небольшого по объему проекта важно, чтобы команда следовала единым стратегии и плану. Это даст возможность избежать ситуации, описанной в известном творении баснописца И. Крылова «Лебедь, рак и щука».

Если впереди — решение многих проблем, легко упустить из виду значительные детали. Чтобы этого не произошло, составляется дорожная карта проекта. Она поможет каждому члену команды увидеть весь маршрут построения бизнеса, как на ладони.

Что из себя представляет roadmap project, для каких целей пригодится, как ее сделать — основные темы нашего повествования.

Дорожная карта проекта (roadmap) — что это

Каким бы бизнесом ни занималась компания, ее специалисты должны понимать, каких результатов, в какие сроки необходимо достичь. Это поможет сделать дорожная карта проекта. Речь идет о документе, официально закрепляющем цели, задачи проекта, основные стадии, контрольные сроки, лиц, ответственных за реализацию всего указанного.

Рекомендуется составлять дорожную карту проекта в начале его разработки. Это поможет всем участвующим в работе группам специалистов видеть общую картину, вовремя вносить корректировки в свою деятельность, учитывая темпы работы смежников. Хотя команды выполняют свои обязанности автономно друг от друга, но все объединены общей схемой, контрольными датами. Чтобы инструмент был эффективным, необходимо знать, как сделать дорожную карту, и чем она отличается от традиционного плана действий.

Чем «роадмап» отличается от плана

У roadmap есть определенная схожесть с общепринятым планом работы. В обоих документах отражается основная цель проекта, в них можно вносить корректировки в ходе реализации.

Основное отличие состоит в том, что дорожная карта — это обзор проекта по узловым моментам, без детальной конкретики по каждому этапу, а план — напротив, подробная инструкция по решению всех задач. Иными словами, роадмап делает визуализацию пути до конечной цели с указанием check points. А план расписывает каждый шаг, включает в себя подзадачи для каждого специалиста.

Задачи дорожной карты проекта

Для чего рекомендуется сделать дорожную карту проекта? Концепция такого подхода помогает:

  1. Показать командам общий путь к достижению цели, достичь гибкости в реализации. Всем доступна информация о ходе дел, выполнение работ идет согласно дедлайнам. Если в одной из рабочих групп появляются сбои в сроках, она указывает это в документе. Остальные, видя изменения, вносят коррективы в свои графики.
  2. Правильно распределить нагрузку, поделив работу между участниками, определив дедлайны.
  3. Обойтись без коллективной ответственности, при которой сложно установить момент начала сбоя и ответственного за это. Благодаря дорожной карте можно определить, какая группа затягивает сроки, проанализировать причины, помочь.
  4. Отказаться от избыточного контроля. Обращение к документу позволяет руководителю любого уровня самостоятельно посмотреть, кто на каком этапе находится, укладывается ли в намеченные даты.
  5. Оценить итоговый результат. На завершающей стадии есть возможность оценить успехи, определить ошибки.

Преимущества и недостатки roadmap

Прежде, чем сделать дорожную карту проекта, необходимо понять ее плюсы и минусы. К преимуществам можно отнести:

  1. Эффективное управление имеющимися ресурсами. Появляется возможность равномерно распределять нагрузку на всех участников (рядом со сроками выполнения узловых этапов можно отмечать ответственных лиц). Так получается грамотное выстраивание рабочих отношений, управления.
  2. Визуализация. Возможность наглядно показать все процессы, что делает путь понятным для всех заинтересованных лиц.
  3. Гибкость, адаптивность. При необходимости есть вариант пересмотреть сроки, способы реализации определенных пунктов, перестроиться, изменить требования к разработке при изменениях на рынке.
  4. Понятность, прозрачность. Документ должен обеспечивать прозрачность взаимодействия между всеми рабочими группами, в коммуникации с партнерами, заказчиками, инвесторами. В этих целях многие компании стремятся не только сделать дорожную карту, но и разместить ее на своей веб-площадке, чтобы все заинтересованные лица могли изучить план, представить перспективы развития продукта.

Если говорить о недостатках, то их всего 2:

  1. Есть сложности при пересмотре объемных проектов. Все просто, когда роадмап включает в себя 3-4 пункта — внести корректировки не сложно. Сделать это труднее, если затрагиваются десяток основных этапов в связи с изменением стратегии, концепции большого проекта.
  2. Нельзя предусмотреть все возможные риски. Могут неожиданно возникнуть внешние обстоятельства, от которых никто не застрахован, в том числе форс-мажор. В этом случае схему придется переделывать.

Кто использует дорожные карты проектов

Расхожее мнение, что roadmap обычно используют в ИТ-индустрии. На деле направлений существенно больше:

  • различные области экономики;
  • экология;
  • технологические процессы;
  • образование;
  • корпоративные проекты;
  • продуктовая сфера.

Если говорить о людях, в интересах которых составляются дорожные карты, то это:

  1. Руководство. Для них сделать дорожную карту необходимо, чтобы определиться со стратегией, мобилизацией необходимых ресурсов. Руководящий состав отслеживает отклонения от концепции, цели, возвращает деятельность в нужное русло.
  2. Члены команды. Благодаря roadmap очерчиваются зоны ответственности каждого участника, специалисты видят сроки, пути достижения цели.
  3. Менеджерский состав отделов продаж, рекламы, работы с кадрами. Для них важно понимать, когда, для кого предусматривать разные мероприятия (тренинги, повышение квалификации, рекламные акции).
  4. Партнеры, инвесторы. Документ дает возможность оценить плюсы реализации определенного project, степень их участия, в том числе финансового, предварительную окупаемость.
  5. Клиентура, ЦА. Аудитория получает информацию о будущих релизах, модернизации продукта, создании нового решения.

Подобные документы находят применение на государственном уровне, если дело касается промышленности. В данном случае она помогает выработать стратегию, отвечающую за развитие определенной отрасли, проанализировать положение на рынке.

Компоненты roadmap

Существует ряд составляющих, без которых нельзя сделать дорожную карту проекта:

  1. Указание цели, основных задач. Описывается цель и крупные узловые этапы, которые к ней должны привести. Если весь путь разбить на подзадачи, то получится более подробный, пошаговый план.
  2. Временные интервалы, отведенные для каждого этапа работы. Исчисление идет неделями, месяцами и т. д.
  3. Зависимости. Если от выполнения определенного действия зависит работа другой группы, то подобную зависимость рекомендуется указывать.
  4. Текущие результаты. В некоторых случаях предусматривается подведение итогов промежуточных результатов.

Как сделать roadmap проекта: кратко

Если компания поставила перед собой цель, то возникает вопрос, каким способом достичь желаемого. Поэтому своевременно сделать дорожную карту проекта — значит повысить шансы не сбиться с истинного пути.

Как сделать roadmap проекта: кратко
Image by freepik.

1. Выбор формата карты

Выбор зависит от специфики бизнеса, объемности проекта, форм управления. Основные варианты сводятся к следующим видам:

  1. Маршрут — удобен для projects, где идет параллельное выполнение работы.
  2. Таблицы — проще отображается поэтапность действий.
  3. Канбан-доска — хорошо подходит для реализации Agile-проектов.
  4. Диаграмма Ганта — используется при выполнении командой последовательных действий.
  5. Интеллект-карта — удобна для параллельного взаимодействия.

Чтобы не ошибиться с выбором, рекомендуется провести опрос людей, задействованных в разработке.

2. Описание главных этапов

Дробление основной цели на ряд значимых действий поможет определить, какие именно этапы необходимо пройти, чтобы достигнуть задуманного. Составляется описание каждого этапа. Чаще всего это командная работа, где учитывается мнение профильных ведущих специалистов, руководителей отделов.

3. Определение сроков

Когда определены узловые стадии, необходимо для каждой из них установить даты начала работы и дедлайн. Данные должны быть отражены на роадмап.

4. Декомпозиция

После создания общей роадмап, все этапы дробятся на задачи. Иными словами, делается декомпозиция. Далее определяются подзадачи, для которых выделяют ответственных за данный участок работы, устанавливают период выполнения и основные показатели эффективности.

5. Приоритезация

Чтобы правильно сделать дорожную карту проекта, необходимо правильно определить очередность всех фаз разработки, выделить детали, на которых следует заострить внимание.

При расстановке приоритетов учитывается важность определенных действий, какое количество check points необходимо одолеть, чтобы прийти к успешному их завершению.

Инструменты для создания карт

Чтобы сделать дорожную карту, можно прибегнуть к помощи различных сервисов, инструментов. Особых требований не имеется, главное, чтобы выбранный способ был удобен для всей команды. Рассмотрим несколько вариантов:

  1. Таблицы на базе Excel, Гугл. Это простой, доступный способ создать roadmap. Слева табличного поля указывают суть стадии проекта. В правой – размещают шкалу времени, состоящую из дней, недель и т. д., в зависимости от общего срока, отведенного под реализацию. Хотя способ построения быстрый, но подходит не для каждого проекта, только для небольшого. Google-таблицы предоставляют шаблоны, различные образцы.
  2. Miro — виртуализированная маркерная доска, где можно написать текст, нарисовать схемы, распланировать работу. Число специалистов, использующих данный инструмент, не ограничено, но право редактировать дается только определенному человеку. Miro имеет бесплатные шаблонные решения, но с одного аккаунта будут доступны только 3 доски.
  3. Visme — сервис с англоязычной версией интерфейса, позволяет создать различные графики, диаграммы, имеет большой выбор шаблонов. Основной ресурс имеет мобильную версию.

Заключение

Мы рассказали о документе, где закреплена основная цель, основные шаги по ее достижению, промежуточные сроки, назначены ответственные. Вся схема позволяет охватить общую картину, способы взаимодействия рабочих групп. Составить дорожную карту проекта — значит упростить работу, но не значит получить гарантированный успех. Данные необходимо постоянно сверять с реальным положением дел, вносить изменения, определять виновников сбоев.