Как организовать локальную сеть для малого офиса: советы и рекомендации
Современные бизнес-процессы уже не могут существовать без цифрового оборудования. Большой каждодневный документооборот в офисе требует условия для распечатывания различных документов, их сканирования, отправки счет-фактур, коммерческих предложений. Продуктивная работа сотрудников не мыслима без ПК с интернетом, различной офисной техники. При таком разнообразии оборудования было бы естественным сократить сопутствующие расходы и временные потери, объединив все в одну сетевую структуру. Организация локальной сети в офисе поможет эффективнее использовать имеющиеся ресурсы, создать общий Internet-канал, которым смогут пользоваться все члены коллектива.
Что такое локальная компьютерная сеть
Так называется интернет-канал, обеспечивающий прием, передачу информации в рамках одной организации. Выстроенная структура подразумевает общее пользование имеющимися ресурсами, позволяет оптимизировать рабочую деятельность. К локальной сети в офисе подключают:
- оборудование для хранения данных (сервер);
- принтеры, копиры, сканеры;
- ПК, вычислительные и другие устройства.
В итоге организовывается локальная сеть, функционирующая в рамках корпоративной инфраструктуры, с одним общим каналом, обеспечивающим связь с наружными Internet-ресурсами.
Задачи, которые решает ЛКС
Перед тем, как начать создавать, подключать ЛКС, необходимо определиться с основными целями, ради которых затевается вся работа. Чаще всего выделяют 3 основных фактора:
- Желание сэкономить на покупке, обслуживании оборудования, на приобретении, обновлении ПО.
- Организация доступа к имеющимся локальным БД и другой информации.
- Использование корпоративной CRM-системы.
Рассмотрим каждый пункт по отдельности.
Экономия
Каким бы успешным не был бизнес, вопрос экономичного расхода бюджетных средств постоянно стоит на первом месте, является значительным аргументом для владельцев. Создание локальной сети в офисе позволяет говорить о рачительном подходе сразу по ряду направлений:
- Принтеры. Документооборот на систематической основе нуждается в определенном числе печатающего оборудования. ЛКС позволяет обходиться использованием сотрудниками 1-2 подходящих по мощности принтеров. При поддержании рабочего ритма идет значительная экономия расходов на картриджи, ремонт, настройку машин.
- Сканирующие устройства. Использовать их тоже практичнее по ЛКС, чем все время обращаться к компьютеру, работающему в паре со сканером, переносить все на флэшки, ждать своей очереди. Сетевое подключение позволяет делать сканы прямо на рабочий ПК, без применения дополнительных электронных носителей.
- Оборудование. Построение в офисе локальной сети дает возможность использовать единую серверную станцию, способной взаимодействовать со всеми терминалами. Иными словами, обеспечивается постоянный доступ всех работников к производительному компьютеру.
Если имеется мощный, современный вычислительный центр, то остальным десктопам остается выполнять функции машин, использующих необходимые программы, загруженные в память высокопроизводительного коллеги.
Доступ к общим базам
С момента организации локальной сети в офисе появляется удобная возможность создать общее хранилище данных. Одновременно это конвертируется в ряд преимуществ:
- регулирование предоставления сотрудникам доступа к информации в зависимости от выполняемых обязанностей;
- работа с файлами, скачивание, внесение изменений с любой офисной машины;
- выстраивание IP-телефонии в целях экономии на обычных звонках;
- создание базы шаблонов;
- сетевое взаимодействие с С1;
- оперативный обмен данными в корпоративных рамках.
Для поддержания такой работы нет необходимости «украшать» офис проводами, существуют роутеры, раздающие интернет «по воздуху».
Локальная CRM-система
Построение локальной сети позволяет предусматривать CRM-платформу в рамках одной компании. Это позволит результативно взаимодействовать с клиентской базой, выполнять роль планировщика.
Что выбрать: проводную ЛВС или Wi-Fi
Чтобы определиться с выбором, необходимо рассмотреть все положительные, отрицательные стороны обоих способов, а также определиться в потребностях собственного бизнеса. Так станет проще понять, какой вариант будет оптимален.
Плюсы и минусы проводной локальной сети
Рассмотрим преимущества:
- дает возможность реализовать любой проект;
- обеспечивает защищенность структуры;
- предоставляет практически неограниченные возможности по масштабированию;
- может для пользователей предоставлять скорость при обмене информацией в 1 Гбит/с;
- сетка обходится без сетевых адаптеров для каждого десктопа, так как чаще всего они уже встроены.
Посмотрим, что с недостатками:
- необходима помощь специалиста в прокладке проводов при очередной перестановке в офисе, обустройстве дополнительных мест;
- требуется предварительное детальное проектирование всей системы, определение мест установки роутеров, серверной, МФУ;
- неудобство от соседства с проводными каналами, которые можно задеть.
Такой способ обустройства локальной сети в офисе будет полезен, если есть необходимость построить корпоративную БД с определением уровней доступа к чувствительным данным, существует план расшириться.
Плюсы и минусы локальной сети по Wi-Fi
К большим плюсам относятся:
- отсутствие необходимости возиться с проводами;
- добавление нового пользователя в рамках корпоративной локальной сети производится легко, без проблем;
- пертурбации рабочих мест, оборудования в офисе можно делать без урона для функционирования системы связи.
А теперь к минусам:
- существует угроза безопасности, если кто-то из офисных работников решит поделиться паролем от Wi-Fi с товарищем из соседней фирмы. У соседа появится возможность ознакомиться с корпоративной информацией, БД;
- не исключено возникновение помех, вызванных близостью других роутеров;
- все десктопы должны обладать определенной мощностью, чтобы предоставлять необходимый функционал;
- небольшой ассортимент продающихся МФУ, способных подключаться через роутер, то же самое может случиться с ПК;
- нет возможности работать с сетевой программой С1 в связи со скоростью отправки данных;
- мощности роутера делятся между всеми корпоративными пользователями.
Подобный вариант подойдет фирме, имеющей небольшой офис, не более 9-10 сотрудников и не планирующей в ближайшие годы расширяться. Беспроводная система может прижиться в компании, где не используют корпоративную общую базу, местную систему, автоматизирующую бизнес-процессы.
Какие устройства нужны для создания локальной вычислительной сети
Сделать полноценную ЛВК – не значит осуществить подключение компьютеров друг к другу. Процесс требует профессиональных знаний, опыта, определенного оборудования. В список последнего должны попасть:
- все офисные компьютеры сотрудников;
- периферия;
- сервер;
- роутер для беспроводного функционирования;
- коммутатор;
- наличие интернет-связи.
Все устройства подсоединяются к сетевому коммутатору собственными проводами. Сервер, печатающее, сканирующее оборудование, станция связываются не напрямую, а посредством специального распределяющего устройства. Схема позволяет наладить единую связь с несколькими офисами.
Важные составляющие ЛКС
Чтобы иметь представление, что из себя представляет локальная компьютерная сеть, желательно знать, из чего она состоит.
Рабочая станция
Подразумевается компьютер пользователя, работающего в данной компании.
Пользователь
Сотрудник, осуществляющий деятельность на офисном десктопе, исполняя свои обязанности.
Линия
1 кабель соединяет только 2 устройства.
Сетевой коммутатор
Оборудование, позволяющее подключить к системе более 2 рабочих станций.
Сервер
Компьютер, где размещены все файлы, приложения. Вычислительная машина может играть роль рабочего десктопа или стоять отдельно, выполняя только роль сервера.
Хранилище данных
Пространство находится на сервере, предназначено для хранения различных файлов.
Особенности проектирования локальной сети
Хотя проектированием должны заниматься профессионалы, но владельцам компаний не мешало быть в курсе некоторых нюансов:
- Необходимо предусматривать возможность присоединения к локальной сети нового оборудования. Может, сперва задумывалось использование небольшого числа ПК, но нельзя исключать дальнейшее расширение. При определении необходимой мощности важно учесть этот аспект.
- Сделать такую сетевую систему, чтобы можно было ее адаптировать под разные технологические инновации.
- В проект ЛКС заранее закладывать резервные линии, провода для подключения. Это поможет при сбоях не потерять данные, избежать простоя.
- Обеспечение надежной работы оборудования. Необходимо снабдить систему источниками бесперебойного автономного питания.
- Повысить защиту данных от незаконных действий, используя не только пароли, но и устройства типа маршрутизаторов, концентраторов и т. д.
- Предусмотреть и автоматизированное, и ручное управление. Полезно установление приложения, которое выполняет контролирует текущее состояние системы, своевременно оповещает о сбоях.
Как осуществляется монтаж ЛКС в офисе
Монтаж – это продуманное действо, включающее в себя множество шагов. Как построить ЛКС, расскажем ниже:
- Определяют будущие местоположения рабочих вычислительных машин, сетевого коммутатора, компьютера, выполняющий роль сервера, многофункциональные устройства, а также просчитываются пути укладки кабелей.
- Отмеряется расстояние от коммутатора к каждому десктопу, серверу, остальному офисному оборудованию, учитывается маршрут прокладки кабелей.
- Под каждую позицию обычно выделяется не менее 3 м проводов для подсоединения к Ethernet розетки. Следовательно, число всех устройств умножается на 3.
- Для покупки принимаются во внимание метры из 2, 3 пунктов и добавляется на всякий случай дополнительных 5 м.
- Подсчитывается число пакетных розеток. Обращается внимание на места, где возможно поставить дабл-варианты.
- Считается количество коннекторов – число компьютеров сотрудников умножается на 3. Примерно три приспособления потребуются для сервера, штук пять закупается про запас.
- Непосредственная прокладка проводов к вычислительным машинам сотрудников, серверной станции, многофункциональным устройствам. Необходимо проследить, чтобы делались пометки с обеих сторон каждого кабеля (в этом случае используются порядковые номера). На первом проводе с двух концов должна быть бирка с цифрой «1», со временем она не должна потеряться. Последующие кабели должны иметь другую нумерацию, она не должна повторяться.
- Розетки оборудуют рядом с каждым устройством. Для сетевого коммутатора оставляются провода.
- Отрезается по 3 м кабеля для всех устройств и необходимый метраж для сервера. Все концы обжимаются коннекторами.
- Подводка к коммуникатору тоже по отдельности обжимается коннекторами, а весь пучок в 2-4 местах прихватывается специальными стяжками, чтобы все смотрелось аккуратно.
- Кабель с Internet подводится к коммутатору, вставляется в соответствующий сокет. Вся проводка от компьютеров тоже подключается к нему.
- Подключение рабочих ПК, многофункционалок, сервера в Ethernet-розетки.
Если один из десктопов не реагирует на сетку, следует определить, какое звено не функционирует. Для решения проблемы вводятся следующие обозначения:
- А – рабочая машина, видящая сетку;
- Б – линия в 3 м от ПК под литерой «А»;
- В – розетка от «А»-компа;
- Г – сокет сетевого коммутатора, предназначенного для «А»;
- Д – ПК, невидящий локальную систему;
- Е – провод в три метра для позиции Д»;
- Ж – розетка ПК, невидящего сетку;
- З – гнездо коммутатора для ПК «Д».
Теперь можно выявлять проблемное звено:
- Провод «Е» вставляется в «А» и «В». Он считается неисправным, если после подключения ранее «зрячий» десктоп перестал видеть.
- Комп «Д» соединяем с кабелем «Б». Если станция «не прозрела», проблема может крыться в сетевой карте, настройках системы.
- При условии, что «Д», «Е» функционируют правильно, занимаемся проводом, соединяющим розетку «Ж» с коммутатором, подключая его в «Г». Если видимости нет, делаем вывод, что «больна» проводка или розетка. В этом случае рекомендуется перепроверить, соответствует ли обжим схеме, при соответствии нужно обжать кабель коннектором и напрямую подключить к компьютеру. Если ожидаемого эффекта не последовало, то остается поменять сам провод.
Заключение
Внедрение в офисе локальной сети решит много проблем. Это не только существенная экономия бюджета на приобретении, обслуживании оборудования, но и эффективное планирование работы, оптимизация большинства процессов.
Обустройство корпоративной сетки рекомендуется доверять профессионалам, которые назовут необходимые характеристики оборудования, требуемые объемы дополнительных материалов. Само подключение может проводиться как с помощью проводного способа, так и беспроводного, все зависит от предпочтений бизнеса.
